Bewijsvoering voor toezicht

Waarom bewijsvoering het verschil maakt

Een GACS is pas “aanwezig” als je kunt aantonen dat de functies zijn ingericht en gebruikt. Alleen een GBS of een dashboard is niet voldoende als er geen monitoring, analyse, signalering en bijsturing aantoonbaar plaatsvinden.

Minimale bewijslast in één dossier

1. Scope en afbakening
   1. Gebouwfunctie en zones (welke gebouwdelen vallen onder de plicht).
   2. Welke ruimten zijn wel en niet meegenomen en waarom.
   3. Welke installaties vallen onder het GACS en welke niet.
2. Vermogensonderbouwing
   1. Nominaal vermogen verwarming totaal in kW.
   2. Nominaal vermogen koeling totaal in kW.
   3. Herleidbare optelsom met bron per onderdeel (datasheet, opleverdocument, typenplaat, onderhoudsrapport).
3. GACS functies aantoonbaar
   1. Monitoring
      1. Trenddata energie en relevante installatievariabelen over meerdere weken.
      2. Trendinterval, datavolledigheid en bewaartermijn.
   2. Analyse en signalering
      1. Voorbeelden van meldingen of signalen bij inefficiënt gedrag.
      2. Criteria of drempels waarop een melding ontstaat.
   3. Bijsturing
      1. Overzicht van actieve regelstrategieën (tijden, setpoints, resets, vraagsturing).
      2. Voorbeeld van een aanpassing met datum, reden en effectcontrole.
   4. Communicatie en koppelingen
      1. Systeemoverzicht met koppelingen (GBS, regelstations, meters, overige systemen).
      2. Puntlijst of meetpuntenlijst die laat zien wat er wordt uitgewisseld.
4. Opvolging en beheer
   1. Alarmmatrix of prioriteitenlijst.
   2. Opvolgproces (wie ontvangt, wie handelt af, binnen welke termijn).
   3. Wijzigingslog of beheerlogboek (wie verandert wat, wanneer en waarom).
   4. Periodieke rapportage of review (maand of kwartaal) met acties.

Snelle toets voor toezichthouder

1. Kun je de vermogensoptelsom narekenen en is de scope logisch.
2. Kun je in trenddata zien dat er continu gemeten wordt.
3. Kun je één concreet voorbeeld volgen van signaal naar actie naar effect.
4. Kun je zien welke installaties onder het GACS vallen en dat de sturing centraal beschikbaar is.

Veelgemaakte tekortkomingen in bewijsvoering

1. Alleen screenshots van een dashboard zonder trendexport of tijdreeks.
2. Wel metingen, maar geen signalering en geen opvolging.
3. Wel alarmen, maar geen afhandelregistratie of werkorders.
4. Setpoints en schema’s zijn er, maar geen wijzigingslog of beheerprocedure.
5. Onvoldoende afbakening: onduidelijk welke installaties en ruimten meetellen.

Praktische tip voor aanlevering door eigenaar of beheerder

Lever het aan als één map met: scope, vermogensblad, systeemplaat, meetpuntenlijst, 3 trendexports, 1 voorbeeldmelding met opvolging, 1 rapportage, 1 wijzigingslog. Dan is een controle in één ronde mogelijk.

‍